JENIS JENIS SURAT

Dengan melihat kebiasaan surat menyurat maka secara formulasi, jenis surat dibagai menjadi dua, antara lain :

1.      Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dituliskan atas nama pribadi, dan dengan menceritakan  permasalahan permasalah pribadi penulis, yang tentunya ditunjukan untuk keluarga, teman atau instansi yang dituju. Sebagai contoh dalam surat pribadi adalah surat keluarga, surat lamaran kerja, surat izin pembangunan.

2.      Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh suatu lembaga, organisasi atau instansi secara resmi yang ditujukan untuk seseorang atau lembaga yang lainnya. Yang tentunya, keberadaan instansi tersebut telah disahkan secara konstitusi/ hukum. Sebagai contoh surat dinas, surat niaga, surat social dll.

Berdasarkan keamanan surat, maka surat di bagi menjadi empat aspek, antara lain :

1.      Surat Sangat Rahasia

Pesan surat ini berkaitan dengan kerahasiaan pada keamanan Negara. Surat ini menggunakan tiga buah sampul. Sampul yang paling luar dibuat seuniversal mungkin (umum) agar tidak menimbulkan kecurigaan, dan dalam sampul paling luar diberi tanda SR yang berarti sangat rahasia. Dan pada sampul yang kedua diberi tanda SRS yang berarti sangat rahasia sekali.  Sampul surat yang paling dalam yang ke-III diberi segel untuk menunjukan keotentikan dan keamanan isi pesan. Pada keumumannya, surat ini diperuntuhkan untuk Negara tetangga, kementrian kementrian luar negri atau surat dokumen untuk militer.

2.      Surat Rahasia

Surat rahasia ini di tunjukan kepada satu pejabat, dan beberapa pejabat lainya atau yang berwewenang dalam instansi tersebut. Didalam surat tersebut, dua sampul yang melapisi pesan surat. Sampul pesan surat yang pertama berisikan kodeng “R” yang berarti rahasia  dan sampul kedua itu sifatnya sangat rahasia, tapi tidak ditampakan kode dalam sampul kedua tersebut.

3.      Surat Konfidensial

Surat ini adalah surat yang ditunjukan untuk beberapa pejabat yang akan memberikan keputusan atau tindak kebijaksanaan dari para pejabat tersebut. contoh nyata dalam pembuatan surat tersebut adalah surat untuk kenaikan jabatan, dan surat hasil rapat pimpinan dll.

4.      Surat Biasa

Surat biasa ini adalah surat yang ditujukan kepada seorang atau beberapa orang, yang tidak akan menimbulkan kerugian apabila orang lain membacanya. Contoh surat undangan, suarat edaran dll.

Berdasarkan ruang lingkup surat

1.      Surat Memorandum atau memo

Memorandul ini adalah suatu pesan singkat yang berisikan permasalahan permasalahan dalam organisasi, lembaga atau instansi. Berkaiatan dengan hal tersebut, maka surat itu ditujukan untuk atasan kepada bawahan atau selaiknya, atau ditunjukan kepada para pejabat yang selevel dengan penulis memo.

2.      Nota

Nota adalah surat yang digunakan atasan kepada bawahan, atau sebaliknya. Dan fungsi nota ini adalah untuk pemberitahuan informasi kepada pihak yang berkepentingan.

Berdasarkan banyaknya pembaca surat, maka dapat kita klarifikasikan menjadi tiga aspek / domain antara lain :

1.      Surat Pengumuman

Surat pengumuman ini adalah sruat yang ditunjukan kepada beberapa orang atau satu orang dari atasan untuk memberikan informasi. Sebagai contaoh surat pengumuman penerimaan kariawan instansi, surat pengumuman kelulusan tes dll.

2.      Surat Biasa

Surat biasa ini persis pengertiannya dengan yang diatas.

3.      Surat Edaran

Pengertiannya sama dengan yang diatas